Tietosuojaseloste

Tämä on Mavisan (Maa ja Viherrakennus Salomäki) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. 

Laadittu 14.9.2026.

Rekisterin nimi

Mavisan yhteydenotto- ja asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Asko Salomäki

Sähköposti: info@mavisa.fi

Puhelin: 040 9640622

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja töiden toteuttaminen
• Laskutus ja kirjanpito

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (tarjouspyynnöt ja asiakassuhteen hoitaminen), rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen) sekä lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolaki.

Rekisterin tietosisältö

Yhteydenottolomakkeen kautta keräämme:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö ja mahdolliset lisätiedot, jotka yhteyden ottaja ilmoittaa itse

Asiakassuhteen aikana voidaan lisäksi käsitellä työn toteuttamiseen liittyviä tietoja, kuten kohteen osoitetta ja laskutustietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen sen ajan, jonka laki edellyttää (esimerkiksi kirjanpitoaineisto lain mukaan vähintään kuusi vuotta).

Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen: poistetaan 12 kuukauden kuluessa.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta tietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien järjestelmissä, jotka toimivat lukuumme (esimerkiksi verkkosivujen ylläpito, sähköposti- ja laskutuspalvelut). Näiden kanssa on huolehdittu asianmukaisista tietojenkäsittelysopimuksista.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää ainoastaan sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi ja mahdollistavat sivuston teknisen toiminnan.

Emme käytä sivustolla seuranta- tai analytiikkaevästeitä emmekä markkinoinnin evästeitä. Välttämättömät evästeet eivät edellytä käyttäjän suostumusta, minkä vuoksi sivustolla ei näytetä evästeiden hyväksymistä koskevaa banneria.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja suojaamme ne asianmukaisesti. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muilla teknisillä suojauksilla. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka niitä työssään tarvitsevat.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tallennetut tiedot
• Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• Vaatia tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• Saada tietosi siirretyksi järjestelmästä toiseen
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan yhteyshenkilöön.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).